Datenschutzerklärung
Bei KlarTreuhand hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten höchste Priorität. Unsere transparente Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, schützen und respektieren, während wir professionelle Treuhanddienstleistungen anbieten.
1. Welche Informationen sammeln wir
Wir erheben personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Kontaktinformationen, beruflichen Hintergrund und Geschäftsziele, die für die Erbringung massgeschneiderter Treuhanddienstleistungen erforderlich sind. Diese Informationen dienen ausschliesslich der Optimierung Ihrer Betreuung und der Verbesserung unserer Dienstleistungen. Wir sammeln nur die Daten, die für eine effektive Serviceerbringung, persönliche Betreuung und den Aufbau professioneller Beziehungen zu unseren Mandanten unerlässlich sind.
2. Wie verwenden wir Ihre Daten
Ihre Daten werden verwendet, um Ihre Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleistungen zu personalisieren und die Kommunikation bezüglich unserer Programme, Workshops, Schulungen und Nachfolgeaktivitäten zu erleichtern. Wir nutzen diese Informationen, um besser zu verstehen, welche Treuhandlösungen für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele am relevantesten sind. Ihre Daten werden niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder gerichtlich angeordnet.
3. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten ist für uns von besonderer Bedeutung. Wir implementieren fortschrittliche Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Informationen. Alle Daten werden in sicheren Datenbanken mit Verschlüsselung gespeichert, und der Zugang ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die für die Programmbereitstellung und Mandantenbetreuung verantwortlich sind. Unsere Systeme werden regelmässig aktualisiert, um die höchsten Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Wir halten strenge Vertraulichkeitsprotokolle ein, um die sensible Natur der während unserer Treuhandtätigkeit geteilten Geschäftsinformationen zu schützen.
4. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihr Browsing-Erlebnis zu verbessern und uns zu helfen, Ihre Interaktion mit unseren Inhalten besser zu verstehen. Diese kleinen Textdateien ermöglichen es uns, relevantere Treuhandinformationen bereitzustellen, die auf spezifische Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind. Sie haben die Möglichkeit, Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit zu deaktivieren, obwohl dies einige Funktionen unserer Website einschränken kann, insbesondere in Mandantenportal-Bereichen und Registrierungsprozessen.
5. Ihre Rechte
Als Mandant unserer Treuhanddienstleistungen haben Sie das Recht, auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen. Wir respektieren Ihre Kontrolle über Ihre Informationen vollumfänglich und unterstützen Ihre Datenschutzentscheidungen. Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Informationen
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Nicht automatisierter Entscheidungsfindung unterworfen zu werden
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].
6. DSGVO-Compliance
Als schweizerisches Unternehmen, das Mandanten aus verschiedenen Regionen betreut, halten wir uns strikt an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verpflichten uns zur Transparenz bezüglich der Sammlung und Nutzung Ihrer Daten und gewährleisten alle damit verbundenen Rechte. Unsere Datenschutzmassnahmen werden regelmässig überprüft, um die Einhaltung aktueller gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen. Wir führen angemessene Aufzeichnungen unserer Datenverarbeitungsaktivitäten und führen regelmässige Folgenabschätzungen durch, insbesondere bezüglich sensibler Informationen, die während der Buchhaltungs- und Steuerberatungsprozesse geteilt werden.
7. Änderungen dieser Richtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie direkt über unsere Programm-Kommunikationskanäle benachrichtigen. Wir empfehlen, diese Seite regelmässig zu überprüfen, um über unsere aktuellen Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Alle wesentlichen Änderungen werden klar angezeigt, und wir werden gegebenenfalls eine neue Zustimmung einholen, wo dies gesetzlich erforderlich ist.
8. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder Ihren persönlichen Daten haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Unser Datenschutzbeauftragter ist unter [email protected] oder telefonisch unter +41 44 567 89 23 erreichbar.
9. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung unseres Vertrags zur Erbringung von Treuhanddienstleistungen und Programmen
- Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können
- Gesetzliche Verpflichtungen, die wir erfüllen müssen
- Berechtigte Interessen bei der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
10. Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschliesslich der Unterstützung Ihrer laufenden Geschäftsentwicklung und der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Verschiedene Datentypen können für unterschiedliche Zeiträume aufbewahrt werden, wie es gesetzlich vorgeschrieben oder bewährte Praktiken in professionellen Treuhanddienstleistungen erfordern. Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert, um Ihre Privatsphäre zu schützen und gleichzeitig statistische Informationen für die Programmverbesserung zu erhalten.